4. 商品の登録

見出しの ID

このページでできること

売るものを登録します。ここで登録した内容が、レジの商品ボタン、レシートの品名、売上の集計、粗利の計算のもとになります。

管理画面の左のメニューから［商品・在庫］›［商品］を開きます。

手順　商品を1つ登録する

1. ［新規登録］を押します。
2. 種別（商品／サービス）を選びます。形のないものはサービスです。
3. 商品名を入れます。レシートにこの名前が印字されます。
4. 単価（税抜）を入れます。
5. 原価を入れます。
6. 税率の種類を選びます。
7. バーコードがあれば入れます。
8. 在庫を数えるものなら［在庫管理を行う］にチェックを入れます。
9. ［保存］を押します。

商品コード

お店の中で商品を見分けるための記号です。重ならなければ自由に付けられます（例: A001）。

空欄のままにすると、数字だけの商品コードのうち最も大きい値に1を足した番号が4桁で入ります。そのまま使っても、書き換えてもかまいません。

単価と原価

• 単価は税抜で入れます。入れると税込価格と粗利率が自動で出ます。
• 原価を入れないと、その商品の粗利は計算されません。保存はできますが、ダッシュボードと分析の粗利に警告が付き、実際より多く見えます。
• 原価が単価を上回ると、入力欄のすぐ下に「原価が販売価格を上回っています（粗利 −○円）」と出ます。保存は止まりません。桁を間違えていないか確かめてください。
• 仕入があると、原価は移動平均法で自動的に更新されます。編集の画面の下に、入荷ごとの履歴が出ます。

税率の種類

食品・飲み物（酒類を除く）は軽減税率、それ以外は標準税率です。食品のカテゴリで標準税率を選ぶと確認の言葉が出ますが、保存は止まりません。

税率の種類を間違えると、レシートに印字される税率と消費税額が変わります。会計してしまった伝票の税額は、あとから商品の登録を直しても変わりません。

バーコード

商品に付いている JAN コードを入れると、レジでスキャンするだけで明細に入ります。商品コードとは別のものです。［読取］でその場で読み込むこともできます。

在庫管理を行うかどうか

チェックを入れた商品だけが、在庫一覧・棚卸・発注の対象になります。サービスや、数を数えないものは外しておきます。

売るのをやめるとき

商品は消さずに、［販売を停止する］にチェックを入れます。消してしまうと、その商品を含む過去の伝票が読めなくなるためです。停止するとレジに出なくなりますが、過去の売上はそのまま残ります。

まとめて登録する（CSV 取込）

商品が多いときは、表計算ソフトのファイルからまとめて登録できます。

1. ［商品・在庫］›［商品］の［取込（CSV）］、［顧客］の［CSV取込］、仕入先の画面の CSV の取込のボタンの、どれかを押します。「CSVでまとめて登録」の画面が開きます。左のメニューにはありません。
2. 対象（商品／顧客／仕入先）を選び、ファイルを選びます。UTF-8 と Shift_JIS が読めます。最大 20,000 行です。
3. 同じ商品コードが既にあったときの扱いを選びます。上書きするか、そのままにするかです。
4. CSV の列と、TIAPOS の項目を対応付けます。見出しの名前が同じ列は自動で選ばれています。
5. 検証の結果を見ます。エラーの行は取り込めません。行番号と理由が出るので、ファイルを直して読み込み直すか、エラー行を除いて取り込みます。
6. ［取込］を押します。

取り込んだあとに件数（新規・更新・スキップ・エラー）が出ます。原価が空のまま取り込んだ商品があると、警告と件数が出ます。

空欄の欄は変わりません。 既にある商品を更新するとき、CSV で空欄にした欄は、いまの値のままになります。値を消したいときは、その欄に半角のハイフン「-」を 1 文字だけ入れます。商品名・単価・税率の種類など、なくてはならない項目は消せません（検証でエラーになります）。新しく登録する商品では、必須の項目を空欄にできません。

検証の結果では、更新される商品ごとに、変わる項目の「変更前 → 変更後」を確かめられます。何も変わらない行は「スキップ」になります。

取り込んだあとで間違いに気づいたとき
「CSVでまとめて登録」の画面の「取込履歴」で、直前の取込の［この取込を取り消す］を押します。更新した商品は取り込む前の値に戻り、新しく登録した商品は無効化されます（消えずに残り、販売停止になります）。取り込んだあとに画面などで変えた商品は戻りません。戻さなかった商品は、取り消しの結果に出ます。取り消せるのは、対象（商品／顧客／仕入先）ごとに直前の 1 回だけです。取り消しは本部管理者だけができます。

原価が入っていない商品をまとめて直す

原価のない商品があると、粗利が実際より多く見えます。まとめて直せます。

1. 左のメニューの［商品・在庫］›［商品］の警告から、または［原価未設定の品目］を開きます。
2. 一覧に、その商品の今月の売上・販売数・直近の仕入単価が出ます。仕入単価を目安に原価を入れます。
3. ［入力した原価をまとめて保存］を押します。

在庫の数を見る

左のメニューの［商品・在庫］›［在庫一覧］で、店舗ごとの現在庫・引当・有効在庫・在庫日数が見られます。「○日後に欠品見込み」と出た商品は、推奨発注数を目安に発注してください。

発注は電話・FAX・仕入先のサイトなどで行い、TIAPOS には「発注した事実」を記録します。記録は［仕入管理］で行います。

店舗のあいだで在庫を移す

店舗のあいだで商品を送るときに使います。送った店で「出庫」、受け取った店で「入庫」を記録します。受け取るまでは「移動中」として会社の在庫に数えます。

レジで送る（出庫）

1. 上の帯の［その他業務］から［在庫の移動］を開き、［出庫（ほかの店へ送る）］を選びます。
2. 送り先の店舗を選びます。
3. 送る商品のバーコードを読み取るか、商品コードを入れて Enter を押します。数は［−］［＋］かテンキーで直します。
4. 理由は、必要なら書きます（空のままでも記録できます）。
5. ［出庫を記録する］を押し、確認の内容を見て［出庫を記録］を押します。この店の在庫から引かれます。

レジで受け取る（入庫）

1. ［在庫の移動］の［入庫（届いた分を受け取る）］を選びます。この店あての移動中のものが並びます。
2. 受け取る移動を選びます。
3. 「受け取った数」を確かめます。初めは送られた数が入っています。実際に届いた数と違うときだけ直し、差の理由（破損／紛失／数え違い／その他）を選びます。
4. ［受け取りを記録する］を押し、確認の内容を見て［受け取りを記録］を押します。数の違う品目は、要確認として本部に知らせます。

• 在庫を管理していない商品は移動できません。
• 通信が切れているときは記録できません。通信が戻ってから記録してください。
• レジの［在庫の移動］は、在庫の機能を使う会社だけに出ます。

管理画面で行う
左のメニューの［商品・在庫］›［店舗間の移動］で、送った・受け取った移動の一覧を、期間・状態（移動中・受け取り済み・取消）・店舗で絞って見られます。

• ［出庫を登録］で、送る店舗・受け取る店舗・商品と数量・理由（任意）を入れて送ります。店舗管理者は自分の店舗からだけ送れます。
• 移動中のものを開いて［受け取る］を押すと、受け取りを記録できます。送った数と違う行は、差の理由を選びます。
• 移動中のものは、店舗管理者以上が［取り消す］で理由を入れて取り消せます。送った店の在庫に戻ります。記録は消えません。
• 受け取り済みの移動は取り消せません。戻すときは、逆向きに移動します。
• 店舗が 1 つの会社では使いません。

棚卸をする

1. 管理画面の［商品・在庫］›［棚卸］で、店舗とカテゴリを選んで［棚卸を開始］を押します。
2. 数えた数を入れます。管理画面から入れても、iPad の［その他業務］›［棚卸カウント］から入れても、同じ棚卸にまとまります。
3. 帳簿在庫と違う商品には、理由（破損／紛失／数え間違い／期限切れ廃棄）を選びます。理由が入っていない差異があると確定できません。
4. ［差異を確定して在庫調整を記録］を押します。

確定は管理画面だけで行います。iPad では数を入れるところまでです。

よくあるつまずき

レジに商品が出てこない
［販売を停止する］にチェックが入っていないか、その商品のカテゴリのタブを見ているか確かめてください。iPad に届くのは、レジが最新の商品と設定を読み込んだあとです。

バーコードを読んでも何も起きない
その商品にバーコードが登録されていません。［商品］で JAN を入れてください。

粗利が実際より大きく出る
原価の入っていない商品が売上に含まれています。［原価未設定の品目］で入れてください。

CSV の取込で文字化けする
ファイルの文字コードを UTF-8 か Shift_JIS にしてください。

税率の種類を直したのに、過去のレシートの税額が変わらない
これは正しい動きです。取引の金額と税額は、会計したときの内容のまま残ります。

棚卸を確定できない
差異のある行に理由が入っていません。すべての差異に理由を選んでください。