7. 会計ソフトへの取込

見出しの ID

このページでできること

TIAPOS の売上・売掛・入金・返品・決済手数料を、会計ソフトが読み込める形（CSV）で出します。出したファイルを会計ソフト側で取り込むと、仕訳として入ります。

TIAPOS と会計ソフトが直接つながるわけではありません。ファイルを介して渡します。

始める前に

• 対象の月の月次締めを終えてください。締める前に出すと、あとで数字が変わったときに会計ソフト側と合わなくなります。
• 勘定科目の対応（下の手順1）は最初の1回だけ決めます。次の月からは手順2だけです。
• 出力と設定の変更は本部管理者が行います。

手順1　勘定科目の対応を決める

1. 管理画面の［設定］を開き、左側の［会計連携］を選びます。
2. 取引の種類ごとに、自社の会計ソフトで使っている勘定科目を選びます。
3. 仕訳のプレビューで、借方・貸方の形を確かめます。
4. 保存します。

会計ソフトによって、CSV の形式も税区分の呼び名も違います。使っている会計ソフトに合わせて設定してください。

対応付けで決めること

会計ソフトの税区分の当てはめが抜けていると出力できません。画面にその旨が出ます。

手順2　仕訳を出力する

1. ［会計連携］の画面を開きます。
2. 会計ソフトと、出す期間（開始日・終了日）を選びます。終了日は今日までです。
3. 内容を確かめてから出力し、ファイルをダウンロードします。

出力は、日ごと・店舗ごと・税率ごと・決済手段ごとにまとめた形で出ます。1件ずつの伝票にはなりません。

出す前に内容を確かめる

出力の前に、仕訳の一覧をプレビューで見られます。日付・区分・勘定科目・借方・貸方・金額・摘要が並びます。件数が多いときは先頭だけが表示されますが、ファイルには全件入ります。

借方と貸方の合計が一致しないときは出力できません。勘定科目の対応に抜けがないか確かめてください。

手順3　会計ソフトに取り込む

会計ソフト側の取込の画面から、ダウンロードした CSV を読み込みます。取込の手順は会計ソフトごとに違いますので、会計ソフトの説明をご覧ください。

取り込んだあとに合計が合っているかを、TIAPOS の日報・月報の数字と見比べてください。

一度出したものをもう一度ほしいとき

出力した履歴が残っています。同じファイルをもう一度ダウンロードできます。ファイルをなくしたときはここから取り出してください。

内容が間違っていて出し直したいときは、その出力を取り消します。取り消すと、その中に入っていた仕訳が次の出力の対象に戻ります。取り消した理由の入力が必要です。会計ソフト側に既に取り込んでいるときは、先に会計ソフト側の取込も取り消してください。 両方で取り消さないと二重に計上されます。

二重に計上しないために

一度出力した取引には「出力済み」の印が付き、次の出力には入りません。同じ期間をもう一度出しても、同じ仕訳は重ねて出ません。期間を広げて出し直しても同じです。

ほかのデータを書き出す

会計以外の目的で数字を取り出すときは、左のメニューの［設定］›［データ書き出し］を使います。売上明細・商品・顧客・仕入・在庫・請求・入金を、期間を決めて書き出せます。書き出したファイルは90日間保持されます。

一覧の画面から［CSVエクスポート］で、その画面に出ている内容をそのまま出すこともできます。

発行した請求書・領収書の控え

発行した請求書・返還請求書・領収書の控えは、発行のたびに TIAPOS に保存されます。控えは後から書き換えることも消すこともできません。取引年月日・金額・取引先で探せます。

請求書の PDF をご自身のメールで送る場合は、「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程」を自社で備え付ける必要があります。国税庁のホームページの「参考資料（電子取引関連のサンプル）」に、法人の場合と個人事業者の場合の規程のサンプル（Word）があります。自社で実際に行っている取引に合わせて書き換えて使ってください。作り方が分からないときは、顧問税理士にご相談ください。

よくあるつまずき

出力しようとすると、会計ソフトの税区分の設定が足りないと出る
［設定］›［会計連携］の「税率の種類」の区画で、会計ソフトの税区分を入れてください。

出力する仕訳がないと出る
その期間の仕訳はすべて出力済みです。もう一度ほしいときは、出力履歴からダウンロードしてください。

借方と貸方が一致しないと出て、出力できない
勘定科目の対応に抜けがあります。プレビューで、どの取引の科目が空かを確かめてください。

会計ソフトの合計と TIAPOS の売上が合わない
月次締めの前に出していないか、途中で締めを解除していないかを確かめてください。返品・値引・決済手数料の科目が抜けていることもあります。

店舗管理者で出力できない
出力は本部管理者が行います。店舗管理者は勘定科目の設定を見ることはできます。