6. 月次の締め

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その月の数字を確定させます。締めると、あとから売上や仕入を直せなくなります。会計ソフトに渡す前に行ってください。

管理画面の左のメニューから［月次締め］を開きます。

月が終わり、その月の入金や仕入の記録が出そろってから行います。目安は翌月の初めです。締めてから会計ソフトに渡すと、渡したあとで数字が変わることを防げます。

画面に「締め前チェック」として、片づけるべきことが並びます。未解消のものが残っていると締められません。 各行のリンクから、片づける画面に移れます。

確認の項目	何が起きているか	片づけ方
未締めのレジ	その月に締めていない営業日が残っています	iPad でその日のレジ締めを行います（3. レジ締め）
未送信の取引	iPad に残ったまま送られていない取引があります	その iPad をつないで、右上の「未送信」が0件になるのを待ちます
原価未設定の品目	原価のない商品がその月の売上に含まれ、粗利が実際より多く出ています	［原価未設定の品目］で原価を入れます（4. 商品の登録）
未照合の仕入先請求書	仕入先から届いた請求書と、発注・入荷の記録が突き合わせられていません	［仕入管理］の照合のタブで確かめます
要確認の取引	サーバーが受け付けられず、保留になっている取引があります	「該当画面へ」（または左のメニューの［売上］›［要確認の取引］）から「要確認の取引」の画面を開き、内容を確かめて、取り込むか取り消すかを決めます（管理画面で要確認の取引を片づける）

締めたあとの画面には、対象月・売上・仕入・在庫・締めた人・締めた日時が記録として残ります。

締めた月の営業日に iPad で会計をしようとすると、レジ側にも「本部で締め処理中のため…」と出て操作できません。

締めた月の伝票は直せません。訂正の伝票を今月分として起こして、差を打ち消します。元の記録は残ります。［月次締め］の画面から［訂正伝票を起票］で行います。

どうしても締めた月を直す必要があるときだけ、締めを解除します。

左のメニューの［操作履歴］で、値引・返品・伝票の取消・税率の変更・権限の変更などが、誰がいつ行ったかを含めて見られます。この履歴は追記だけで、編集も削除もできません。 期間・利用者・店舗・端末・操作の種類・伝票番号で絞り込めます。

［締める］が押せない
締め前チェックに未解消の項目が残っています。件数がボタンの横に出ます。各行のリンクから片づけてください。

未送信の取引が減らない
その iPad が通信できていないか、電源が入っていません。店舗に確認してください。

締めたあとに粗利が変わった気がする
原価は取引したときの値で固定されます。あとから商品の原価を変えても、過去の粗利は変わりません。

締めた月の返品をどう処理するか
当月分として返品・返金を行います。締めた月の伝票は直しません。

解除したいが押せない
本部管理者の権限が要ります。店舗管理者では解除できません。